A követelések nagy mennyisége sok cég számára fejfájást okozhat. Minél nagyobb a vevők által nem fizetett számlák száma, annál kevesebb készpénz van forgalomban. Néha hosszú időbe telik, amíg a gátlástalan partnerek visszafizetik az adósságukat.
Utasítás
1. lépés
Értékelje a követelések állapotát. Ez megtehető a követelések kimutatásának elkészítésével. Tegyen bele információkat a vevőkről és az ügyfelekről, az áruk szállításának dátumáról (szolgáltatásnyújtás, munka elvégzése), ki nem fizetett számlákról. Válassza ki a beszámolási hónap végrehajtásával kapcsolatos adósságot és a lejárt tartozásokat. Naponta figyelemmel kíséri a kintlévőségek állapotát, és amikor új információ válik elérhetővé, adja meg az adatokat ebben a dokumentumban.
2. lépés
Emlékeztesse a „feledékeny” vásárlókat, hogy az esedékesség után azonnal fizessék ki az aktuális hónap számláit (hivatalos fax elküldésével). Ha a pénz még mindig nem érkezett meg, hívja a vásárló cég alkalmazottját, aki felelős a kifizetésekért, és követelje az adósság visszatérítését.
3. lépés
Próbáld motiválni magad, hogy időben fizesse vissza adósságát. Felajánlja az adósoknak azt a lehetőséget, hogy részletfizetést hajtsanak végre szerződés (kereskedelmi kölcsönszerződés) összeállításával és aláírásával. Ha az adásvételi szerződés (szolgáltatásnyújtás, munkavégzés) büntetést ír elő az elmaradásért, akkor minden késedelem napjára írja el az elhatárolást. Ezt rendszeresen jelentse az adósnak.
4. lépés
Készítsen és küldjön „kemény” nemteljesítői követeléseket a lejárt követelésekről, amelyben tájékoztatja, hogy az adósság nem fizetése esetén a keresetet a választottbírósághoz nyújtják be. Csatolja a követelésekhez a számítások egyeztetésével kapcsolatos nyilatkozatokat.
5. lépés
Ha az adósok nem válaszolnak, forduljon behajtási irodához vagy jogi tanácshoz. A gyűjtők a behajtott lejárt tartozás egy százalékáért (általában 30-50%) dolgoznak, az ügyvédi irodákban fix fizetés jár. Az ügyvédek segítenek az adósság bírósági behajtásában, de ez a folyamat meglehetősen hosszadalmas lehet. A behajtási irodák nagyobb listát vállalhatnak, de csak akkor, ha az adósság behajtása reális.
6. lépés
Ha a vezetés megoldotta a behajtási iroda vonzásának kérdését, akkor a hitelező érdekeinek a követelések igénye szerinti képviseletéhez való jog átruházásáról megállapodást kell kötni, amely meghatározza az adósságtörlesztés időpontját. Ha a társaság úgy dönt, hogy a követelések engedményezését intézi a behajtóhoz, töltsön ki engedményezési megállapodást, amely szerint az ügynökség azonnal megfizeti az adósság egy részét.
