A fuvarlevél hivatalos kísérőokmány, amelyet a közúti fuvarozó társaságok áruszállításakor használnak. Helytelen kitöltése problémákhoz vezethet a szabályozó hatóságokkal.
Utasítás
1. lépés
Általában a TTN-t három fél - a feladó, a fuvarozó és a címzett - tölti ki. Mindegyiküknek a lehető legpontosabban ki kell töltenie a dokumentum megfelelő sorait.
A feladó még a jármű berakása előtt beírja adatait az okmányba, feltünteti a kitöltés dátumát és számot rendel az okmányhoz.
2. lépés
Ezenkívül a következő mezőket tölti ki a feladó: a címzett, a feladó és a fizető neve, valamint azok minden adata.
3. lépés
Ezután kitöltik a szállított áruk tábláját, feltüntetve az áru nevét, mennyiségét, árát, mértékegységét stb. Az áruk teljes mennyiségét, azok teljes összegét és a teljes fizetendő összeget (szavakkal) is feltüntetik.
4. lépés
Ha az áruk feladásához további jellemzőket kell feltüntetni, akkor a TTN-hez csatolni kell a vonatkozó dokumentumokat.
5. lépés
A "Fuvarlevél" alapján a fuvarozó adatait is ki kell tölteni, ha a szállítás lebonyolításához több járatra van szükség, akkor azok számát a megfelelő mezőben kell feltüntetni.
6. lépés
A dokumentumot az áruk szállításáért felelős személy aláírásával, valamint a főkönyvelő aláírásával hitelesítik.
A végén ki kell tölteni az "Áruk elengedése" és "Fuvarozásra elfogadott áruk" rovatokat.
7. lépés
A címzett a következő mezőket tölti ki:
• A kirakodási munkát végző szervezet, a kirakodás kezdő és befejező időpontja, • A sofőr aláírással igazolja a rakomány átadásának tényét és a címzettnek történő átadását, • A rakományt átvevő személy adatai kitöltésre kerülnek, a címzett által a rakomány átvételét annak bélyegzőjével rögzítik.
8. lépés
A TTN-ben meghatározott adatok, a ténylegesen leszállított rakomány közötti eltérés esetén a címzett jogi aktust készít a követelések későbbi szállítóhoz történő benyújtására.
A fuvarlevél helyes elkészítéséért kizárólag a feladó és a címzett felel. A TTN négy példányban készül.
9. lépés
A TTN kitöltésekor a fuvarozónak fel kell tüntetnie: a rakomány szállítási távolságát, a szállítmányozási kódot, a sofőrnek az elvégzett munkáért felszámított összeget stb.
Ha a sofőr részt vesz a rakomány be- és kirakásában, akkor ennek a munkának tükröznie kell a fuvarozó és a feladó (címzett) között létrejött megállapodásban, és külön kell fizetnie.
Miután a sofőr megkapta az áruk be- és kirakodásáról szóló kitöltött dokumentumokat, a szállítási folyamat befejezettnek tekinthető.
