A számla nem jogi, adóügyi vagy akár elsődleges könyvelési dokumentum. Az eladó és a vevő közötti megállapodás formáját sehol nem szabályozzák. A számla elkészítésekor azonban néhány dologgal tisztában kell lenni.
Utasítás
1. lépés
Tervezhet saját számlát bizonyos árukról vagy szolgáltatásokról annak a vállalatnak a nevében, amelyben dolgozik. Az eladó, elfogadva ezt a papírt, megmutatja beleegyezését a benne feltüntetett összeggel a későbbi fizetés érdekében.
2. lépés
A fizetés lehetővé tétele érdekében a számlán tüntesse fel a következő információkat: annak sorszámát, a kiállítás dátumát, az eladó adatait, amelyre a pénzeszközöket át kell utalni, a fizetendő áruk vagy szolgáltatások megnevezését, valamint megjegyzés arról, hogy áfa hatálya alá tartoznak-e. Ne felejtse el megadni annak a szervezetnek a nevét sem, amelynek a számlát kiállítják, a bank nevét, TIN számát, tudósítóját és folyószámla számát. Szükség esetén töltsön ki információkat a fizetés ütemezéséről és az áruk vagy szolgáltatások átadásáról, vagy tegyen megjegyzést az előtörlesztésről.
3. lépés
Az előre nem látható fizetési késedelmek elkerülése érdekében a számlán tüntesse fel az eladó és a vevő elérhetőségét. Itt adhat információkat a szezonális értékesítésről, vagy más típusú hirdetéseket is felvehet.
4. lépés
Ha egy szervezet nevében számlázik, és nem egy egyéni vállalkozó nevében, akkor azon a helyen, ahol az aláírásnak lennie kell, cserélje ki az "Egyéni vállalkozó" négyzetet a "Vállalkozás vezetője" mezőre. A "Számvitelről" szóló szövetségi törvény szerint a vállalkozás vezetőjének, könyvelőjének vagy más felelős személynek a pecsétje és aláírása nem szükséges hibátlanul.
5. lépés
Keresse meg az interneten a kész mintaszámlákat, ha nem szeretne időt fordítani saját maga elkészítésére. Vagy használhatja az 1C sorozat vagy más programok segítségét, például a "Business Pack" programot, amely ingyenes.
6. lépés
Ne feledje, hogy a számla nem kötelező erejű. A számla faxon történő továbbítására vonatkozó meglévő megállapodás esetén a vevő ebben a formában fizethet érte. Az eredetit azonban utólag be kell nyújtani a vevő könyvelési osztályához.
