A termékek értékesítésével foglalkozó szervezet tevékenységét igazoló dokumentumok egyike az árujelentés (TORG-29 nyomtatvány). Erre a dokumentumra azért is szükség van, hogy figyelembe lehessen venni a raktárban lévő áruk egyenlegét a jelentési időszakban.
Utasítás
1. lépés
A dokumentum címrészében tüntesse fel szervezete vagy szervezeti egységének nevét, a pénzügyileg felelős személy vezetéknevét és kezdőbetűit. Adja meg az értékesítési jelentés számát, a dokumentum dátumát és azt az időszakot, amelyről beszámolni szeretne.
2. lépés
A jelentés beérkező részének kitöltése előtt győződjön meg arról, hogy összegyűjti az összes beérkező dokumentumot, mivel mindegyiket külön kell rögzíteni. Adja meg a szállítót, a nyugta dokumentum típusát, elkészítésének dátumát és a sorozatszámot. Számítsa ki a beérkezett és feldolgozott áruk teljes mennyiségét a jelentéshez szükséges teljes időszakra. Számolja ki a nyugta teljes összegét, figyelembe véve az előző időszak hátralévő részét. Így a jelentés ezen részének tükröznie kell az áruk egyenlegét értékben az előző árubeszámoló dátumának időpontjától, valamint a kapott áruk és konténerek értékét a kísérő dokumentumok szerint.
3. lépés
Készítse elő és az összes értékesítési bizonylatot, amely szükséges az értékesítési jelentés nyugtájának kitöltéséhez. Ebben a részben meg kell határoznia az áruk (valamint a konténerek) fogyasztásának teljes összegét a jelentési időszakon belül. Felhívjuk figyelmét, hogy az egyes költségelszámolásokat külön sorban kell kiadni az értékesítési jelentésben. Minden megfelelő sornak tartalmaznia kell: - a pénztárbizonylatok bevételeinek összegét;
- a kisüzemi kiskereskedelemből, kisüzemi nagykereskedelemből és nagykereskedelmi nagykereskedelemből származó bevételek összege (a bizonylatok alapján);
- az illikvid vagy rossz minőségű áruk szállítóhoz történő visszaszállításával kapcsolatos veszteségek összege;
- az áruk mozgatásának költségei;
- az árkülönbség a kis-, kis- és nagykereskedelem stb.
4. lépés
Ne felejtsük el, hogy az összes bevételt és kiadást időrendben kell rendezni. Ha Ön még nem ismeri fel a munkát, akkor a munka megkezdésétől számozza meg az Ön által írt termékjelentéseket. Ne engedje meg a javításokat és törléseket a termékjelentésben. Ha hibát észlel, gondosan húzza ki, töltse ki a helyes információt a javított sor fölé, írja alá a „Javítva” és a dátumot. Feltétlenül igazolja az új adatokat a könyvelő és más pénzügyileg felelős személy aláírásával.
5. lépés
Készítsen termékjelentést 2 példányban, melyeket a könyvelőnek és az anyagilag felelős személynek alá kell írnia. Nyújtsa be az értékesítési jelentést a szervezet vezetőjének jóváhagyásra.
