A pénzügyi és számviteli kimutatások kitöltésekor az egységes formanyomtatványok oszlopaiban meg kell jelölni nemcsak a vállalkozás nevét, a fizetés célját stb., Hanem érthetetlen rövidítésekkel be kell írni a digitális kódokat a mezőkbe. Némelyikük célja az adóelszámolás megkönnyítése, más része pedig statisztikai.
Adóbevallási kódok
Bizonyos mezőkbe beírt jelentési kódok célja az adófizetők egyértelmű azonosítása és az automatizált könyvelés megkönnyítése. Tehát az OGRN a fő állami nyilvántartási számot jelenti. Ez egy jogi személyhez rendelt egyedi szám, amikor az elsődleges információkat beírja az egységes állami nyilvántartásba - a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába. Az OGRN szám 13 számjegyből áll. Az első számjegy - 1 -, ha az információt első alkalommal adják meg; és 2, ha változtatnak rajtuk. A következő két számjegy az az év, amikor a bejegyzés megtörtént, majd - a 2 jegyű régió száma és a nyilvántartó hatóság kétjegyű kódja - az OGRN-t kiadó adófelügyelőség. A 8.-tól a 12.-ig terjedő számjegyek a Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásában erről a vállalkozásról szóló bejegyzés sorszáma, a 13. számjegy az ellenőrző.
Az adóbevalláshoz a KPP-t is használják - a regisztráció okának kódját. 9 számjegyből áll: az első kettő a régiókód, a következő kettő az adóhivatali kód, majd a kétjegyű okkód, az utolsó három számjegy pedig a sorszám. A 01 okkód azt jelenti, hogy ez egy orosz cég, amelyet a helyszínén regisztráltak. Kódok: 02-05, 31 és 32 - regisztráció a leányvállalat helyén, 06-08 - a vállalkozáshoz tartozó ingatlanok helyén, 10-29 - regisztráció a járművek helyszínén. A 30. kód azt jelenti, hogy a társaság adóügynök, amelyet nem regisztráltak adóalanyként. Külföldi vállalatok esetében az 51-99 kódokat osztják ki.
Egy másik adótörvény az OKATO, az adminisztratív-területi felosztás objektumainak egész orosz osztályozójának rövidítése. Ez lehetővé teszi, hogy azonosítsa a vállalatot a helye alapján. Ezt a kódot minden pénzügyi és fizetési bizonylaton fel kell tüntetni az adók és egyéb kifizetések költségvetésbe történő átutalásakor. Ha az OKATO kódot helytelenül írják be, a kifizetést rossz helyre lehet elküldeni, ami a fizetési határidők be nem tartása esetén kötbérekkel és bírságokkal fenyegeti a vállalatot.
Statisztikai számviteli és jelentési kódok
A statisztikai jelentési kódok célja az is, hogy egyszerűsítsék az Orosz Föderációban bejegyzett vállalkozások adatainak automatizált feldolgozását. Az OKPO a vállalatok és szervezetek egész orosz osztályozóját jelenti. 8 vagy 10 számjegyből áll. Ezt a számot a vállalkozás regisztrálásakor hozzárendelik, miután regisztrálták a Rosstatnál. Az ezt a kódot alkotó számok azt a fő tevékenységtípust jelzik, amelyet a társaság tervez. Abban az esetben, ha az ilyen típusú tevékenység megváltozik, a vállalat új OKPO kódot kap.
