Az üzleti tevékenység során a vállalkozások, szervezetek, az egyéni vállalkozók követeléseket és tartozásokat generálnak. Ezek a szállítók és a vevők közötti szerződéseknek megfelelően merülnek fel, ahol előírják a szállítási feltételeket, valamint a szállítások fizetési feltételeit. A könyvelőnek joga van ki nem fizetett követeléseket és tartozásokat a társaság mérlegéből leírni.
Szükséges
vállalati dokumentumok, mérleglap, számviteli dokumentumok, vevők és beszállítók dokumentumai
Utasítás
1. lépés
A szervezet mérlegéből származó követelések leírásához el kell ismerni az adósságot irreálisnak a vevőtől történő behajtás céljából. A könyvelő benyújtja az adóhivatallal kötött szerződéseket, számlákat az adósságösszegeket felhalmozó vevők számára, könyvelési igazolásokat a leírásról, az igazgató utasítását a leírás lehetőségéről. A könyvelő a követelések összegét a mérlegben a 91. számla terhelésén tünteti fel, és arra az alszámlára utal, ahol a társaság egyéb kiadásai találhatók. Az adósságot leírtnak tekintik, és tükrözi a 007-es sor egyedi eredmény-mutatóinak lebontása.
2. lépés
A követelések elévülési idő szerinti leírása során a könyvelő hasonlóképpen feltünteti a tartozások összegét a mérlegben, benyújtja az adóhatósághoz szerződéseket, adósság keletkezését igazoló számlákat, vevőkkel való egyeztetési cselekményeket, számviteli igazolásokat, a fejtől kapott megbízást írja le az adósság összegeit.
3. lépés
Ha a vevő cégét felszámolták, a rajta fennálló követeléseket a felszámolásáról szóló dokumentum, a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata alapján ki lehet írni a szervezet kizárásáról.
4. lépés
Az elévülési idővel, az elévülési idő lejártával fizetendő számlák leírásához a szervezetnek be kell nyújtania az adószolgálatnak az adósságkötelezettségekről szóló beszámoló kimutatást, a beszállítókkal kötött szerződéseket, amelyekért tartozások keletkeztek, a beszállítókkal való egyeztetési aktusokat. A társaság mérlegében a könyvelő feltünteti a mérleg 91. számla egyéb bevételeinek alszámlájának kölcsönénél keletkezett tartozások összegét. A leírt kötelezettségek az egyes eredmény-mutatók lebontásában tükröződnek.
5. lépés
Mind a követeléseket, mind a tartozásokat legkésőbb azokban a beszámolási időszakokban le kell írni a társaság mérlegéből, amikor a leírásra írásbeli alapok megjelennek.
