Az üzleti út vagy üzleti út bizonyos költségekkel jár, például utazás, szállás, kommunikációs szolgáltatások stb. Ehhez készpénzt adnak az utazónak a szervezet pénztárából. Visszatéréskor elszámolnia kell az elköltött összegekkel, csekkeket, nyugtákat, számlákat, számlákat, jegyeket biztosítva. Ezen igazoló dokumentumok alapján a könyvelő vagy maga a munkavállaló előzetes jelentést készít (AO-1 sz. Űrlap).
Szükséges
- - igazoló dokumentumok;
- - számlatükör;
- - számológép.
Utasítás
1. lépés
Ellenőrizze az igazoló dokumentumok helyességét. A bennük feltüntetett költségeknek gazdaságilag indokoltnak kell lenniük. Készpénzzel történő vásárláskor be kell nyújtania a nyugtát és a fuvarlevelet. Ezekben a dokumentumokban ellenőrizze a cég adatait, a vásárlás dátumát és idejét, valamint a termék nevét. A fuvarlevélnek tartalmaznia kell a szervezet kék pecsétjét.
2. lépés
Miután mindent ellenőriztek, kezdje el kitölteni a költségelszámolást. A legfelső sorba írja be a vállalat nevét, írja be a vállalata (OKPO) kódját.
3. lépés
Írja be a dokumentum számát és a jelentés dátumát. Írja be a strukturális egység nevét, jelölje meg a jelentést tevő személyt, beosztást és munkaidő-nyilvántartási számát. Az "Előleg célja" sorban tüntesse fel az "utazási költségeket".
4. lépés
Töltse ki az asztalt. Először írja be a kiosztott összeget. Az alábbiakban foglalja össze, vagyis jelezze, mennyi pénzt kapott és költött. Ezután írja be ugyanazt a dolgot, csak a könyvelési nyelv használatával, vagyis végezze el a könyveléseket. Ehhez szükséged lesz igazoló dokumentumokra.
5. lépés
Töltse ki az űrlap hátulját. Adja meg a dokumentum dátumát és számát, nevét, költségét, terhelési számláját. Például, ha anyagokat vásárol a terhelésben, tüntesse fel a 10. számlát. A bejegyzések megtétele után - összegezze. Jelentkezzen az elszámoltatható személlyel.
6. lépés
Térjen vissza az első lap kitöltéséhez. A táblázatban, ahol a számviteli bejegyzések feltüntetése szükséges volt, adja meg a lépésenkénti kiadásokat. A terhelésben adja meg ugyanazt a számlát, mint az űrlap hátoldalán, és a jóváírásban - 71.
7. lépés
A táblázat alatt jelölje meg, hogy hány melléklet van csatolva az űrlaphoz, ehhez számolja meg az igazoló dokumentumok számát. A jobb felső sarokban hagyja jóvá a jelentést az összeg szavakkal történő megjelölésével és aláírásával.
8. lépés
Ezután adja meg az aljelentésből származó bevétel összegét, írja alá a dokumentumot a főkönyvelővel és a pénztárossal.
