Minden pénztárgéppel végzett művelet szigorúan szabályozott, ezért a csekken való áttörés során elkövetett hibákat, valamint a megvásárolt áruk visszaküldését helyesen kell végrehajtani. Az Orosz Föderáció Adó- és Díjügyi Minisztériumának Hivatalának 2003. április 2-i 29-12 / 17931 számú levelében pontosították a hibásan kibocsátott csekkek érvényesítésének eljárását.
Utasítás
1. lépés
Nyugta törlése a vásárlás napján
Ha az összegnek a pénztárnál történő beírásakor a pénztáros hibát követett el, vagy az árut a vevő visszaküldte a vásárlás napján, akkor a következőképpen járjon el:
1. Vegye ki az ügyfél nyugtáját, ragassza rá egy darab papírra. Az igazgatónak, a menedzsernek vagy a helyettesének alá kell írnia a csekket.
2. Készítsen egy KM-3 aktust az összeg ügyfélnek történő visszatérítéséről.
3. Visszaadja a pénzt az ügyfélnek a háttérirodából.
3. Nyújtsa be a jogi aktust és ellenőrizze a számviteli osztálynak.
4. Írja le a "Pénztári kezelő naplója" (KM-4 sz. Űrlap) 15. oszlopába a visszavett árukért a vevőnek fizetett összeget a csekk információi alapján, és csökkentse a napi kereset összegét a vevőnek kiállított összeg a 10. oszlopban.
2. lépés
Ha a csekket tévedésből ütötték ki, akkor minden művelet hasonló, de a pénztáros-kezelő magyarázó feljegyzését csatolják a csekkhez és az aktushoz KM-3 formájában.
3. lépés
Visszatérítés a vevőnek nem a vásárlás napján
Ha a vásárlás napjának Z-jelentését már eltávolították, akkor az eljárás kissé eltér. Ebben az esetben az ellenőrzés megléte vagy hiánya már nem játszik nagy szerepet. Az FZ-2300-1 1992. 07. 02. 18. cikkének 5. pontja szerint a vevőnek joga van csekket felmutatva pénzt kapni a visszaküldött árukért. Ezért így kell cselekednie:
1. Vegyen egy nyilatkozatot a vevőtől, amelyben feltünteti a nevét, az útlevél adatait.
2. Töltse ki a KO-2 költség- és készpénzes megbízását. A vevő adatait is tartalmazza. A dokumentum elkészítésekor az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. sz.
3. Adja meg a vevőnek a cég fő pénztárgépéből származó készpénzt.
4. lépés
A helyzet bonyolultabbá válik, ha az árukat részben készpénzben, részben hitelkártyával fizették. A pénzt ugyanolyan arányban kell visszaküldeni, mint amikor pénzt fogadunk el az árukért. Vagyis nem adhat pénzt csak készpénzben vagy csak banki átutalással.
5. lépés
Ha a leírt műveleteket nem követik, akkor az adószolgálat számára ez a kapott bevétel tényleges alábecsülését jelenti. Az ilyen cselekmények pénzbírsággal büntetendők az Art. A közigazgatási szabálysértések RF kódexének 15.1.
