Az áruk leírására szolgáló űrlap akkor kerül kitöltésre, ha a sérült vagy ellopott termékeket nem lehet megfelelően feldolgozni, és a tárgyév végén annak értéke hozzáadódik a teljes hiányhoz. Természetesen az ilyen áruk leírása nem hoz jövedelmet a vállalatnak, de segít a probléma felderítésében.
Utasítás
1. lépés
Írja be a dokumentum bal felső sarkába: "Form # 13". Az alábbiakban írja be a nevét: "Termék leírási űrlap" vagy egyszerűen: "Termék leírása".
2. lépés
Készítsen asztalt. Az első oszlopba a "címsorba" írja: "Termék neve" vagy "Termék száma". A második oszlopba, az első sorba írja be: "Termékleírás".
3. lépés
Írja a harmadik oszlopba, a "címsorba": "Termékek mennyisége", a negyedikbe: "Eladási ár". Ezután az ötödik oszlopba, az első sorba írja: "Termékmennyiség". Ez a mennyiségnek megfelelő előállítási költségekre vonatkozik.
4. lépés
Töltse ki a hatodik oszlop fejlécét: Ellopott / Sérült. Ebben az oszlopban adatokat kell megadnia arról, hogy miért írják le az egyes termékeket.
5. lépés
Írja be az adatokat a táblázatba. Ebben az esetben különféle dokumentumokat használjon, amelyek megerősítik a termékek átvételét (számlák, minőségi tanúsítványok).
6. lépés
A táblázat legalsó részébe írja be: "Összesen leírva". Ezután tüntesse fel, hogy hány árut írtak le összesen, és mekkora a teljes összeg. Ennek az értéknek a kiszámításához össze kell adni az összes értéket az ötödik oszlopban.
7. lépés
A táblázat alatt tüntesse fel, hogy ki írta le az árut és ki készítette el ezt a dokumentumot.
8. lépés
Az áruk összes többi leírását ezen az űrlapon rögzítheti. Segítségével nemcsak a sérült termék költségeit veheti figyelembe, hanem azokat a termékeket is, amelyek eltűntek a vállalkozásnál talált üres dobozokból. Mindezek mellett, ugyanabban a dokumentumban rögzítheti a különböző áruk felhasználását a vállalat igényeihez.
9. lépés
Lábjegyzet formájában jelölje meg, milyen dokumentumokat használt fel az áruk leírására szolgáló űrlap elkészítésekor. Ehhez a dokumentum legalsó részén sorolja fel a hasonló dokumentációt.
10. lépés
Dátumozza az űrlapot.
