A számviteli rendszert a szervezet vagyoni állapotára és kötelezettségeire, valamint azok változásaira vonatkozó információk gyűjtésére, nyilvántartására és összesítésére használják. Az ilyen információk csoportosításához számviteli számlákat használnak, amelyeket a megállapított szabályokkal összhangban kell vezetni.
Utasítás
1. lépés
Készítsen és hagyjon jóvá egy működő számlatáblát a szervezete sajátosságainak megfelelően. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott standard számlatábla alapján kell felépíteni.
2. lépés
Nyissa meg az alszámlákat a könyvelés megkönnyítése érdekében azoknál a számláknál, ahol a számuk nem elegendő. Például létrehozhat alszámlákat a költségek elszámolásához a 20. "Fő termelés" számlán:
- 20,1 - "olvasztó üzlet";
- 20.2 - "Öntöde" stb.
3. lépés
Kövesse nyomon a szervezet eszközeit és forrásait különböző számlákon. A standard tervben aktívak számozása 01-től 59-ig, passzív - 80-tól 99-ig. A 60-tól 79-ig terjedő számok aktív-passzív számlák, amelyek a helyzettől függően mind az eszközök, mind a kötelezettségek elszámolására használhatók.
4. lépés
Minden üzleti tranzakciót tükrözzen az elsődleges dokumentumok alapján két számlán (kettős könyvelési módszer) történő könyveléssel. A tranzakciónak feltétlenül tartalmaznia kell egy sorszámot, az esemény dátumát, az első és a második számviteli számlát és felhasználásuk módját (bevétel vagy ráfordítás), a pénzösszeget, a dokumentum számát és nevét, valamint magyarázatokat.
5. lépés
Végezzen el bármilyen gazdasági tevékenységet egy bejegyzéssel az egyik számla terhére és egyúttal egy másik számla hitelére. Ha a vállalkozás eszközei megnőttek (nyugta az aktív számla terhére), akkor a kötelezettségei ugyanannyival csökkentek (passzív számla hitelére fordított ráfordítás), és fordítva. Két fiók közötti kapcsolatot, amely ugyanazon tranzakciókban való felhasználásuk eredményeként következik be, levelezésnek nevezzük.
6. lépés
Használja a speciálisan kifejlesztett Tipikus levelezést annak meghatározásához, hogy mely fiókokkal fog ez vagy az a fiók kölcsönhatásba lépni. A terhelés vagy jóváírás teljes összege egy bizonyos időszakra tükrözi az alapok forgalmát.
7. lépés
Határozza meg az egyenleget (egyenleget) az aktív számlaidőszak végén az alábbi képlettel - Ok = He + OBd-OBk, ahol:
- Ő az alapok egyenlege az időszak elején;
- OBD - a pénzeszközök terhelési forgalma az adott időszakban;
- OBK - az alapok hitelforgalma az adott időszakban;
- Ok - az időszak végi egyenleg.
Számolja ki a pénzeszközök egyenlegét a passzív számlaidőszak végén a következő képlettel - Ok = He + OBk-OBd. Az aktív számláknak tehát terhelési egyenlegnek, a passzívaknak pedig hitelegyenleggel kell rendelkezniük.
8. lépés
A főkönyvek karbantartása - Napló és főkönyv könyvelése. A Feladási Napló az összes tranzakciót, a Főkönyv pedig az összes számla összesítését rögzíti. Ha a Főkönyvet manuálisan karbantartja, különítsen el külön oldalt minden alszámlához vagy végszámlához. Miután minden tranzakciót rögzített a Naplóban, tükrözze a főkönyvbe bevont számlák összesített változását. Ha a könyvelést számítógépes programmal végzik, a számlaegyenlegeket automatikusan kiszámítják. Így nagyon könnyű lesz meghatározni, hogy mennyi pénz van egy adott számlán.
9. lépés
Végezzen végső könyveléseket a befejezett időszak utolsó dátumánál, hogy azonosítsa a szervezet üzleti tevékenységének pénzügyi eredményét. Határozza meg a 90-es számla "Értékesítés" egyenlegét. Ha az időszak végi egyenleg hitelben van, akkor azt a 99. „Nyereség és veszteség” számlára kell jóváírni, a terhelési egyenleg átkerül a 99-es számla terhére. Ezt követően a 90-es számla nullára áll (vagy zárva).
10. lépés
Határozza meg a szervezet gazdasági tevékenységének pénzügyi eredményét az elszámolási időszak végén: ha a 99-es számla egyenlege hitel - a vállalat nyereséget ért el, ha a hitel veszteség.
