Nincs elfogadott formanyomtatvány szigorúan minta vagy egységes fizetési számla, mivel ez nem elsődleges számviteli bizonylat. De vannak bizonyos információk, amelyeket kudarc nélkül kell a számlában tartalmazni.
Szükséges
a vevő és az eladó adatai
Utasítás
1. lépés
Készítsen sablont üzleti számlájához egy szokásos Word vagy Excel irodai programban. Egy konkrét ügylet megkötésekor csak meg kell adnia az adatokat ebben az űrlapban.
2. lépés
Alternatív megoldásként telepíthet egy speciális programot a számla előállításához. Nagy előnye van abban, hogy az összes befejezett tranzakció automatikusan rögzítésre kerül. Ez kétségtelenül megkönnyíti a könyvelést és az adóügyi jelentéstételt. Ez a megközelítés lehetővé teszi a számla kifizetésének nyomon követését is, amely kizárja a hiba lehetőségét és a pénzeszközök átutalását egy másik számlára. Az ilyen programok azonban némi készpénzköltséget igényelnek a rendszer megvásárlásához és karbantartásához, valamint a személyzet képzéséhez. A fizetett szoftverekre példák a 24com, a Radosoft Documents 6, a QuickBooks, a WebMoney Keeper Classic. A fizetett programok mellett vannak ingyenes számlázási források: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3. lépés
A számla kiállításának módjától függetlenül, elektronikus formában vagy papíron, a következő információkat kell tartalmaznia: jogi személy vagy egyéni vállalkozó adatai (cégnév, jogi forma, adófizető azonosító száma, jogi cím), banki adatok (folyószámla), banknév, bankcím, BIK, levelező számla) kódok (OKONKH, OKPO).
4. lépés
Miután megadta az eladó és a vevő összes adatait, tegye be a számlához rendelt számot, és írja meg a keletkezésének dátumát. Minden új évtől a számlák számozása újrakezdik. Ezután adja meg a fizetett termék vagy szolgáltatás nevét, mennyiségét, árát és mértékegységét, valamint az áfa meglétét vagy hiányát.
5. lépés
A dokumentum végén az egyéni vállalkozónak be kell írnia vezetéknevét kezdőbetűkkel és aláírással. A nyomtatás nem kötelező ezen a dokumentumon.
