Minden szervezetnek folyamatosan nyilvántartást kell vezetnie az üzleti tranzakciók mennyiségéről és nyomon kell követnie azok változását. A legegyszerűbb módszer a nyilvántartások vezetése fiókok használatával.
A számlák összetétele és típusai
A számviteli számlák egyszerűbbek és kevésbé munkaigényesek a folyó könyvelés végrehajtásához, mint például a társaság mérlege. Ezek meglehetősen egyszerű felépítésűek és a következő elemekből állnak - tétel és számlaszám, valamint terhelési és hiteloldalak.
Gazdasági értelemben az aktív és a passzív számlákat különböztetik meg. Elkülönítésük a terhelés, a jóváírás és az egyenleg célján alapul.
Aktív fiók
Az aktív számlákat az állam és a társaság pénzeszközeiben bekövetkezett változások elszámolására tervezik az alapításuk típusaival összefüggésben. Felelősek vagyonáért és tartozásaiért, a társaság vagyonának mozgását az aktív számlák tükrözik. Az aktív számlák információkat tartalmaznak a vállalat pénzeszközeiről, amelyek bankszámlákon, raktárakban stb.
Rájuk a kezdeti (az időszak elején megjelenő pénzeszközöket tükrözi) és a záró egyenleget, valamint a pénzeszközök növekedését rögzítik a számla terhelésén, a háztartási pénzeszközök csökkenését - a számla hitelén.
A legfontosabb aktív számlák a következők:
- állóeszközök (01-es számla) - ez a számla a társaság befektetett eszközeinek mozgásának rögzítésére szolgál;
- immateriális javak (04) - a számlát az immateriális javak mozgásának, valamint a kutatásba és fejlesztésbe történő befektetések nyilvántartására használják;
- anyagok (10) - az anyagok, nyersanyagok, üzemanyag, félkész termékek stb.
- fő termelés (20) - a termelési költségek elszámolására szolgál;
- áruk (41) - a továbbértékesítés vagy feldolgozás céljából áruként vásárolt értékek nyilvántartására szolgálnak;
- késztermékek (43) - a késztermékek mennyiségének elszámolására szolgálnak;
- a szervezet pénztára (50) és elszámolási számlák (51) - figyelembe veszi a társaság pénzmozgását a pénztárban és a folyószámlán.
Az aktív és passzív számlák közötti különbség abban áll, hogy terhelési nyitó és záró egyenlegük van. További különbség, hogy a terhelés forgalma a források növekedését, a hitel forgalma pedig csökkenést jelent.
Passzív számla
A passzív számlákon nyilvántartást vezetnek a vállalati pénzeszközök keletkezésének és mozgásának forrásairól. Olyan tranzakciókat jelenítenek meg, amelyek megváltoztatják az eszközök összegét és a társaság adósságainak összetételét. Úgy tervezték, hogy rögzítsék a vállalat kötelezettségeit a partnerekkel, az alkalmazottakkal vagy az állammal szemben.
A passzív számlákon a nyitó, záró egyenleget, valamint az alapok növekedését rögzítik a kölcsönben. A terhelésnél a háztartási eszközök csökkenése jelenik meg. A fő passzív számlák a következők:
- a rövid lejáratú (66) és a hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök (67) számításai - a rövid lejáratú (legfeljebb egy évig) és a hosszú lejáratú (egy évnél hosszabb) kölcsönök állapotának elszámolására szolgálnak;
- Bérszámfejtések (70) - a bérek kifizetésére, valamint a részvényekből származó jövedelemre vonatkozó információk rögzítésére szolgálnak;
- engedélyezett (80), tartalék (86) és kiegészítő tőke (87) - a társaság minden típusú tőkéjének mozgásával kapcsolatos információk rögzítésére szolgál.
Vannak olyan aktív-passzív számlák is, amelyek tükrözik a vállalat vagyonát és létrejöttének forrásait. Az aktív-passzív számlák olyan számlákat tartalmaznak, amelyek figyelembe veszik a vállalat beszállítókkal, alapítókkal, vállalkozókkal történő elszámolását, az adólevonásokat, a biztosítási és a nyugdíj költségeit.
