A vállalkozás típusától függetlenül sok árnyalatot kell figyelembe venni a vállalat nyitásakor. A vállalat munkájának megszervezésének egyik kezdeti szakasza a bankszámlanyitás és az ügyfél-bank rendszer telepítése, amellyel átutalhatja a rendeltetési helyüket, valós időben nyomon követheti a nyugtákat, és számlákat állíthat ki más szervezeteknek.
Szükséges
Ügyfél-bank rendszer
Utasítás
1. lépés
Számlákat kiállíthat fizetésre papír formában, ami sok időt vesz igénybe, vagy egy ügyfélbank segítségével. Ezenkívül a papíralapú számlanyomtatványnak tartalmaznia kell egy, a vállalat által kidolgozott szabványt. A kiállított számla kézhezvételekor a vállalkozás alkalmazottjának manuálisan be kell írnia az összes adatot, és ki kell fizetnie vagy egy ügyfélbank segítségével, vagy közvetlenül fizetnie kell készpénzt, amikor fizetési megbízás útján látogat el a bankba. Mindez nagy gondot jelent, ráadásul az ilyen számlákat meglehetősen nehéz nyomon követni a fizetési folyamat során.
2. lépés
Ezért szinte minden szervezet hosszú ideje együttműködik a bankokkal, ami lehetővé teszi a különböző műveletek végrehajtását a telephely elhagyása nélkül.
3. lépés
Fizetési számla kiállításához megállapodást kell kötni a bankkal a távoli szolgáltatásról, amely kis többletköltségekkel jár. A banki szakember telepíti az ügyfél-bank programot a könyvelő munka számítógépére és egy másik felelős személyre, aki pénzügyi igazgató lehet. A legtöbb szervezetben a programot csak egy könyvelő számára telepítik, mivel nem minden szervezet alkalmaz kettős ellenőrzést a számlák felett, ez elsősorban a nagyvállalatokban rejlik. A program telepítése után személyes elektronikus kulcsot kell kapnia a banktól, hogy a kiállított számlákat elektronikus aláírással tudja megerősíteni.
4. lépés
Mindezen szakaszok letelte után beviheti a program memóriájába azon vállalkozók adatait, akikkel állandó együttműködést terveznek. Számla kiállításához egy szervezet számára válassza ki azt egy korábban mentett listából, és kattintson a "Számla létrehozása fizetésre" gombra. Ezt követően egy külön ablak nyílik meg mezőkkel, amelyek egy részét nem töltik ki. A megfelelő mezőkbe be kell írnia a számlaszámot, a létrehozás dátumát, a szolgáltatások nevét, a mennyiséget és a teljes összeget. Az ablak táblázatként jeleníthető meg, és további sorokkal rendelkezik. Nem szükséges kitölteni a szervezet adatait, mivel azokat korábban megadták.
5. lépés
Az összes mező kitöltése után először el kell menteni, ellenőrizni és elektronikusan aláírni a fiókot. Ezután át kell adnia egy felsőbb hatóság igazolását, ha ezt a szervezet biztosítja. Az utolsó aláírás feltöltése után a számla a címzetthez kerül, aki képes lesz kifizetni, ha a folyószámláján elegendő összeg van. Amint az a fél kifizeti a számlát, az ügyfél-bank rendszerben megtekinthető lesz a számlán kapott pénz.
