Az üzlet megnyitása az áruvásárlás és a vásárlók vonzása mellett sok gondot okoz a nyilvántartások vezetésével. A dokumentumok tanulmányozása, az ellenőrzés, az iktatás és a feldolgozás fárasztó munkája gyakran üresnek és hülyének tűnik. De ez nem teljesen igaz. Ezt követően gondatlan hozzáállással szükség lesz a könyvelés helyreállítására.
Utasítás
1. lépés
Gondos könyveléssel a számviteli adatok minden helyzetben hasznosak lesznek. Ezért vezesse, még akkor is, ha a jogszabályok megengedik, hogy ne tegye. Mindenesetre kitölti a szükséges adóügyi dokumentumokat (a költségvetési hatóságok számára), és számos szempont elemzéséhez, az áruk elszámolásához és az üzlet hatékonyságának meghatározásához a könyvelésen alapuló vezetői számvitelre lesz szükség.
2. lépés
Foglalkozzon profi könyvelővel, hogy ne aggódjon a minőségi és időben történő könyvelés miatt, elmélyülve az összes árnyalatban. Így mindig kéznél lesz minden szükséges információ, amelynek relevanciája és pontossága garantált. Ugyanakkor a bejövő és kimenő dokumentumok, azok szintézisének és elemzésének problémái megkerülik Önt. Ez a módszer a legdrágább, de a legmegbízhatóbb is. Jó asszisztenst talál egy könyvelő személyében.
3. lépés
Vegye fel a kapcsolatot egy könyvelő céggel. Nagyon sok van belőlük, és a nyilvántartás vezetése során nyújtott segítség költsége változó. Ez függ a vállalat imázsától, a kényelmes összekapcsolástól, a biztosítás jelenlététől (vagy hiányától), a munka mennyiségétől. Kevesebbet fog fizetni, mint ha személyes könyvelőt vesz fel. De nagy a valószínűsége, hogy vállalkozását különböző emberek fogják kezelni, akiket nem érdekelnek az Ön üzletének sajátosságai.
4. lépés
Adja meg a szerződésben az elsődleges dokumentáció bevezetésétől az adóbevallások benyújtásáig teljes támogatást. Vagy vegyen részt az elsődleges adatok bevitelében és szintézisében, és a könyvelőirodát csak az Ön által összegyűjtött információk feldolgozásának feladataival bízza meg. Tegye feltételül, hogy bizonyos kérdésekben térítés ellenében tanácsot adjon Önnek. Nagy hátrány ebben a helyzetben az lesz, hogy folyamatosan dokumentumokat kell szállítani vagy elküldeni a vállalatnak, miután korábban összegyűjtötte és típusonként elosztotta őket.
5. lépés
Magának kell vezetnie a bolti nyilvántartásokat. Ehhez csak a mindent és az idő megértésére van szükség. Vásároljon egy speciális programot (ezek közül a legelterjedtebb az 1C: Számvitel), amely alkalmazkodik a kereskedelemhez, ami nagyrészt automatizálja a folyamatot. Ezzel csak a legteljesebb és legkorszerűbb formában kell megadnia a nyugta dokumentumokat. A többit megteszi helyetted.
6. lépés
Tervezze meg saját számviteli nyilvántartásait, amelyek a legkényelmesebbek. Ezeknek tükrözniük kell az áruk átvételéről és felhasználásáról szóló információkat (az egyenlegek nyomon követése érdekében), fel kell halmozniuk a költségek összegét (a költségek elemzéséhez), nyomon kell követniük a készpénzbevételek napi összegeit, és el kell juttatniuk azokat a bankhoz (a bevételek és a készpénzegyenleg kiszámításához), fizesse a béreket a kifizetésével együtt (az adósság kizárása érdekében), mutassa meg a szállítások összegét és azok időben történő visszafizetését (a túlfizetés vagy az adósság késedelmes visszafizetéséért járó büntetések kizárása érdekében) - és még sok minden mást, ami a kereskedési tevékenységek napi lebonyolításához szükséges.
